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I. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
CARCABA GRUPO es consciente de la importancia del cumplimiento normativo y del comportamiento ético como elementos para la prevención de delitos, motivo por el cual desarrolla toda su actividad con el máximo respeto a la legalidad vigente, aplicando políticas y procedimientos internos que garantizan el cumplimiento de la misma.
El objeto de la presente Política es trasladar a todos los integrantes de CARCABA GRUPO y a terceros, el más contundente rechazo por parte de la organización de cualquier conducta que suponga la comisión de un ilícito penal o el incumplimiento de las normas internas, y garantizar que la actividad de CARCABA GRUPO y de todos sus integrantes y terceros que mantienen relación con la organización, se desarrolle de conformidad a la normativa vigente y al Sistema de Compliance implantado, mediante la aplicación de los procedimientos y controles establecidos en la misma.
La Política de Compliance constituye el marco de referencia del Sistema de Compliance vigente, siendo sus destinatarios todas las personas que integran CARCABA GRUPO, así como terceros que mantengan cualquier relación profesional o de colaboración con la organización.
II. SISTEMA DE COMPLIANCE IMPLANTADO EN CARCABA GRUPO
CARCABA GRUPO cuenta con un Sistema de Compliance que cumple con los requisitos fijados por el Código Penal y por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y es congruente con los fines y el objeto de la empresa. Dicho Sistema se compone de los siguientes elementos:
1. Compromiso del Órgano de Gobierno y la Alta Dirección
La Administradora Única de CARCABA GRUPO manifiesta su más firme compromiso con el Sistema de Compliance y las medidas concretas establecidas para la prevención de cualquier conducta ilícita o delictiva. Ese mismo compromiso ha sido manifestado el equipo directivo de CARCABA GRUPO, facilitando y promoviendo su respeto y cumplimiento por todas las personas que integran la organización.
2. Identificación de los riesgos
El Sistema de Compliance de CARCABA GRUPO se basa en un proceso documentado de identificación y evaluación de riesgos penales que se revisará y actualizará de forma periódica y, en todo caso, siempre que se produzcan cambios significativos en la estructura o actividad de la empresa o así lo requieran cambios legislativos o jurisprudenciales.
3. Medidas de prevención
El Sistema de Compliance incorpora las medidas de prevención previamente establecidas por la empresa y ha supuesto la creación de medidas de prevención específicas con la finalidad primordial de detectar y evitar la materialización de los riesgos penales identificados.
4. Compliance Officer
Se ha procedido a la designación de un Compliance Officer de CARCABA GRUPO con la finalidad de mantener vigente, efectivo y constantemente actualizado el Sistema de Compliance y recibir, en calidad de Responsable del Sistema Interno de Información las comunicaciones que se reciban a través del Canal Ético.
Las funciones del Compliance Officer se encuentran claramente definidas y documentadas y se le dota de los recursos suficientes para el cumplimiento de las mismas.
5. Sistema Interno de Información: Canal Ético
CARCABA GRUPO pone a disposición de todos sus integrantes y de terceros un Canal Ético publicado en su web corporativa, a través del cual se podrá comunicar, de forma anónima o confidencial al Compliance Officer cualquier información relativa a comportamientos ilícitos o contrarios a los principios éticos vigentes en CARCABA GRUPO.
Las informaciones que se comuniquen a través del Canal Ético serán recibidas por el Compliance Officer como Responsable del Sistema Interno de Información y tramitadas con absoluta confidencialidad y secreto, garantizando la máxima protección de sus datos, confidencialidad de su identidad evitando, en todo caso, cualquier tipo de represalia contra el informante.
En el propio canal se hará referencia a los principios esenciales y al procedimiento de gestión de las comunicaciones del Sistema Interno de Información, se le garantizará al informante la máxima protección de sus datos y confidencialidad de su comunicación.
Los informantes que utilicen el Canal Ético de CARCABA GRUPO serán protegidos frente a posibles represalias conforme a la legislación vigente.
6. Formación
CARCABA GRUPO proporciona a todos sus integrantes formación en materia de prevención de delitos mediante la difusión y comprensión del Sistema de Compliance implantado en la organización.
III. DIFUSIÓN
La Política de Compliance es objeto de publicación a través de la página web corporativa y otros medios internos para su completa difusión y conocimiento por todas las personas que integran CARCABA GRUPO y terceros que mantengan relaciones profesionales o de colaboración con la organización.